综合事务部是在校区党委和管理办公室直接领导下实施各项党政工作的综合职能部门和办事机构，围绕校区中心工作，发挥综合协调、参谋助手、督促检查和服务师生等职能，统筹承担校区行政、政策研究、文秘、会务、宣传、机要保密、信访、对外联络、接待、统计、信息化建设、依法治校、督查督办等工作，负责对接和落实学校党政办公室、纪检监察室、宣传统战部、发展规划部、校友办、现代教育技术中心等部门的工作要求，同时兼顾对接阳江市委办、市府办、市委宣传部、市委网信办、教育局、新葡京注册建设办等联系关系密切部门。主要工作职责包括：

1.行政秘书工作

（1）负责起草校区工作计划、报告、总结、规划、决定、规章制度以及校区领导交办的讲话稿。

（2）负责校区党委、管理办公室名义发文的制定、审签、印发、归档等工作。

（3）组织协调校区党政重大会议、活动和专项工作，做好重要会议的记录和纪要整理工作。

（4）协调校区校地合作的日常工作；协调校区与学校各单位部门之间的关系、校区各单位部门之间的关系；协调做好上级及来访单位和人员的接待，协调做好国（境）外客人来访的接待工作；联络校友和社会各界，开发校友资源，引入社会资源，支持校区发展。

（5）负责校区党委、管理办公室印章和领导名章的管理。

2.宣传舆论工作

（1）统筹协调校区意识形态工作。

（2）负责校区理论研究、学习、宣传工作，落实校区党委理论学习中心组学习制度。

（3）落实校区新闻宣传和舆论引导工作，负责校区网站主页、校区官方公众号、视频号等网络媒体建设和日常管理，负责校区重要新闻稿件的采编、审核。

（4）开展对外宣传工作，落实宣传工作的内容建设和口径管理，与校外媒体联络发布学校新闻。

（5）负责日常新闻舆论宣传以及舆论监督和引导工作。

（6）统筹推进校区校园文化建设和文明校园创建工作。

（7）负责海浪传媒阳江分部学生记者团队管理、指导及业务培训。

3.信息督办工作

（1）负责校区OA流转工作。

（2）组织协调校区的基础数据统计，建立台帐，提供校区各方面的统计资料，进行校内外信息交流。

（3）深入基层，检查、督促校区工作计划、决议和决定的落实情况。

（4）负责校区师生群众来信来访及信访件的督办、反馈工作，负责“校领导接待日”工作；负责依法治校、数据统筹和信息公开工作。

4.机要保密工作

（1）负责上级及其他单位机要文件、机要邮件的接收、分类、登记造册、呈阅、承转分发、催办协办、立卷、录入、存档、保管工作，并按时按期做好机要文件清退、归档及销毁。

（2）负责校区保密委员会办公室日常工作，制定保密规章制度、起草保密工作计划、保密工作总结，指导督促校区保密工作，组织保密教育培训等。

（3）组织开展保密日常检查，加强对保密要害部门部位涉密（非涉密）计算机、保密管理及保密场所的检查，监督校区计算机和信息系统、通讯及办公自动化设备的安全保密管理。

（4）组织开展各项保密审查审批和年度保密普查工作，统计上报有关数据工作，及时对校区发生的失、泄密事件进行查处，并采取补救措施。

5.纪委工作

（1）开展党风廉政法规制度教育、遵纪守法教育、廉洁奉公教育，配合有关部门做好纪检、监察工作方针、政策的宣传工作。

（2）按照学校纪检监察室的工作部署，组织开展重要事项监督、谈话提醒、党廉责任书签订、特约监察员开展监督检查等工作。

6.信息化建设工作

（1）落实校区校园信息化规划与建设，落实校园网网络设备、服务器、校园网出口的管理工作。

（2）做好校区教育技术相关设施建设管理以及声像摄制管理与服务，协调指导网络教学平台建设、教室多媒体等教育技术相关设备设施的管理、使用和维护，做好考试相关调频设备建设、维护及听力播放，落实课程建设、课堂教学和实验实践教学等视频拍摄及制作。

（3）做好校区校园卡业务办理等相关工作。

（更新日期：2024-08）